Gizlilik Politikası

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Çölyak ve Organik Beslenme Derneği tarafından işlenmektedir.

Adres: Yarhasanlar, 2319. Sk. No:12 D38, 45020 Şehzadeler/Manisa

E-posta: info@colyakdernegi.org.tr

Telefon: 0850 885 2645

Web sitemiz ve dernek faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Ad, soyad; telefon numarası; e-posta adresi; adres bilgisi; üyelik başvuru bilgileri; çölyak raporu veya başvuru kapsamında tarafınızca paylaşılan sağlık durumuna ilişkin belgeler; iletişim formları aracılığıyla ilettiğiniz mesaj ve talepler; etkinlik, duyuru, gönüllülük veya bağış süreçlerine ilişkin bilgiler; site kullanımına ilişkin teknik bilgiler, çerez verileri ve işlem güvenliği kayıtları.

Çölyak raporu ve sağlık durumuna ilişkin bilgiler, özel nitelikli kişisel veri niteliğinde olduğundan yalnızca gerekli olduğu ölçüde, sınırlı amaçlarla ve uygun güvenlik önlemleri alınarak işlenir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Üyelik başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması; dernek üyeliği süreçlerinin yürütülmesi; çölyak raporu gerektiren başvuruların doğrulanması; dernek faaliyetleri, etkinlikleri ve duyuruları hakkında bilgilendirme yapılması; iletişim taleplerinizin yanıtlanması; gönüllülük, bağış, etkinlik ve destek süreçlerinin yürütülmesi; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi; web sitesinin güvenli, verimli ve kullanıcı dostu şekilde çalışmasının sağlanması; dernek faaliyetlerinin raporlanması, arşivlenmesi ve geliştirilmesi.

Üyelik veya destek başvurusu kapsamında tarafınızca paylaşılan çölyak raporu, sağlık durumunuza ilişkin bilgi içerebilir. Bu tür veriler yalnızca başvurunuzun değerlendirilmesi, üyelik/indirim/destek süreçlerinin yürütülmesi ve ilgili dernek faaliyetlerinin organize edilmesi amacıyla işlenir.

Bu bilgiler, yetkisiz kişilerin erişimine kapalı şekilde saklanır ve yalnızca görevi gereği erişmesi gereken yetkili kişiler tarafından görüntülenebilir.

Kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ancak aşağıdaki durumlarda sınırlı şekilde aktarım yapılabilir:

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması; dernek faaliyetlerinin yürütülmesi için hizmet alınan teknik altyapı, barındırma, e-posta veya yazılım hizmet sağlayıcılarıyla çalışılması; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi; açık rızanızın bulunduğu durumlarda ilgili kişi, kurum veya iş ortaklarıyla paylaşım yapılması.

Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak paylaşılır.

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

Üyelik, başvuru, iletişim, etkinlik veya bağış süreçlerine ilişkin veriler; ilgili sürecin devam ettiği süre boyunca, sonrasında ise yasal yükümlülükler, uyuşmazlıkların çözümü ve dernek kayıtlarının tutulması için gerekli süre kadar saklanabilir.

Saklama süresi sona eren kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek, sitenin güvenliğini sağlamak ve ziyaretçi hareketlerini analiz etmek amacıyla çerezler kullanılabilir.

Çerezler; site tercihlerinizi hatırlamak, teknik performansı ölçmek ve web sitesinin daha verimli çalışmasını sağlamak için kullanılabilir. Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezleri silebilir veya çerez kullanımını sınırlandırabilirsiniz.

Çerez kullanımına ilişkin daha detaylı bilgi için ayrıca Çerez Politikası sayfasını inceleyebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma, izinsiz değiştirilmeye veya ifşa edilmeye karşı korunması için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınır.

Özellikle sağlık raporu gibi özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilebilecek şekilde saklanır.

Kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden derneğimize iletebilirsiniz:

E-posta: info@colyakdernegi.org.tr

Adres: Yarhasanlar, 2319. Sk. No:12 D38, 45020 Şehzadeler/Manisa

Başvurularınız, ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde değerlendirilerek tarafınıza dönüş yapılacaktır.

Bu Gizlilik Politikası, ihtiyaç duyulması hâlinde güncellenebilir. Güncel metin web sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.